Nous mettons à votre disposition gratuitement une plateforme collaborative accessible partout et à tout moment via internet.
Ce portail vous permettra de dématérialiser l’ensemble de vos documents dans un Cloud sécurisé qui garantis la protection RGPD de vos données, donc plus de frais de ports ou déplacements inutiles pour nous faire parvenir vos documents, plus besoin d’imprimer vos factures PDF sur du papier cela réduira donc l’emprunte carbone c’est donc bon pour le climat et la nature. Plus d’archives papiers, vos factures seront consultables par vous et par nous sur la plateforme Winbooks Connect. Cette plateforme vous permettra de gérer vos factures et d'en organiser les paiements. Nous pourrons donc encoder vos documents online à tout moment lors de leurs introductions dans le système par vous. De manière pratique, vous pourrez partager vos factures sur ce portail de plusieurs manières possible :
1. Vous pourrez demander à vos fournisseurs d’envoyer leurs factures sur une boîte email qui vous sera attribuée et communiquée par notre Fiduciaire comptable.
2. Les factures photos, scans ou PDF, Word, Excel que vous aurez reçues sur votre propre boîte mail pourront être transférer vers la plateforme Winbooks Connect.
3. Une application sur votre smartphone sera mise à votre disposition pour photographier les autres frais et d’un simple clic pourront être mis en ligne sur le portail.
Non seulement ce portail vous permettra de consulter vos factures mais également, de les payer grâce à un système simple et efficace de gestion de vos échéanciers (proposition des factures échues, marquage des factures payées et transmission des virements à la banque) sans avoir besoin de classement particulier.
Ce système constituera pour vous un dossier permanent de vos documents comptables accessibles à tout moment par vous et par nous tel que : procès-verbaux d’assemblée générale, contrats fournisseurs, statuts, bilans, déclarations TVA, …
Messagerie
Une messagerie sera incluse dans le WinBooks Connect et fonctionnera comme un «chat», un dialogue continu entre le comptable et son client. Il sera aussi possible de commencer une conversation à partir de n’importe quel document. Cette application (chat) sera utilisée plus tard quand vous serez vous et moi familiarisé avec cette plateforme.
Dashboard
Un Dashboard (tableau de bord) vous permettra de contrôler et d’analyser votre comptabilité de manière globale grâce à des graphiques, des ratios et des indicateurs croissants ou décroissants ainsi que des balances agées clients et fournisseurs, cela vous donnera une vision plus globale de votre comptabilité dès la mise à jour de celle-ci par nos soins.
Moyennant un abonnement chez Winbooksonweb d’environ 19,00 €/ mois pour pourrez créer des lignes d’articles/libellés pour établir vos devis et utiliser plusieurs types de layout différents existant sur le site et facturer sans limite avec des modules complémentaires à votre gestion commerciale. Nous travaillons également avec la plateforme KOALABOOX pour l'intégration de vos factures émises à vos clients.
Notre Fiduciaire Comptable s'occupera de l’établissement des différentes formalités légales, à savoir :
- L'établissement des déclarations TVA,
- Du listing annuel des clients assujettis à la TVA,
- L'établissement du bilan et compte de résultat,
- L'établissement des pièces de l'assemblée générale statutaire,
- L'établissement et la publication des comptes annuels,
- L'établissement de la déclaration fiscale société ainsi que des annexes,
- L'établissement de la déclaration fiscale personne physique.
- Nous vous fournirons les journaux, les balances et grands livres des comptes
le bilan et le compte de résultat. - Nous vous assisterons lors des contrôles fiscaux éventuels moyennant une facturation compémentaire.
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